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News

Welcome to the 2020-2021 school year, Chargers!
Posted 7/28/20

Dear Charger Community,

 

It is our honor to welcome you to Wilcox for the 2020-2021 school year. All Wilcox students will begin the school year in distance learning on Monday, August 17, 2020 and continue in this learning platform through the entire first semester/December break.  We recognize that distance learning may not be the preferred setting to begin the school year. District and site staff have been working to grow and refine our distance learning instructional practices and student supports throughout the summer. Having learned a lot from our shared experience this past spring, working on a variety of summer committees and participating in the upcoming staff professional development days, our staff are energized and prepared to offer rigorous and robust learning experiences for all of our students as well as provide the appropriate student support throughout the school year. 

 

As we prepare for our fall semester of distance learning we are simultaneously preparing for when we move into a hybrid learning format and will have a healthy, safe and supportive environment ready for students when the time comes. 

 

We have missed our students and look forward to welcoming them all back from summer vacation. Please take some time to carefully review the important updates and information below in order to be prepared for the new school year. 

 

With a Charger Strong spirit, 

Kristin Gonzalez

Principal


 

Wilcox Virtual Town Hall Meeting for Students, Parents and Families

Please mark your calendars and join us this Thursday evening, July 30th at 6pm for an online informational meeting for Wilcox students, parents and families. Log in information will be sent out this Wednesday with instructions on how to join us. We will start the meeting with a brief review of the information shared by the district and in this message. We will then move into introductions of a few key staff members and then into a Q&A session. Questions can be submitted in advance to this Google form. We will review submitted questions ahead of time and do our best to include the answers in the presentation at the start of the meeting or answer them directly during the Q&A portion of the meeting. We will also include a way to submit questions during the meeting through a moderator (time permitting).

 

This event will be available in both English and Spanish. The session will be recorded so that you may watch it at a later date/time. The town hall session is scheduled for one hour. 

 

Enrollment and Registration Information for New and Returning Students

The district has been sending communications to families regarding changes to the enrollment and registration process for new and returning students. Please be sure to visit their website, link here, for more information about what you need to do to make sure your student is enrolled or registered properly for this school year. Some important changes to note:

  • All new students enrolling in the current academic year (2020-2021), must enroll through our online enrollment system

  • All students currently enrolled in preschool through 12th grade and in our post-secondary program will need to complete the Annual Student Information Update through our online enrollment system by July 31, 2020

  • Families who will have a student enrolled in grades 3, 6, and 9 for the 2020-2021 and families changing address will be required to provide proof of residency when completing the Annual Student Information Update- all other grade levels/students do NOT need to complete proof of residency

  • You can schedule an appointment by contacting the Enrollment Center at (408) 423-3596, enrollment@scusd.net, or using our Google Appointment Calendar

 

Wilcox COVID Community Advisory Team

We have established a community advisory team composed of representatives from our student, parent, staff/administrator and community groups. The Wilcox COVID19 Advisory Team will serve as an advisory group to the COVID19 Administrative Task Force. The Advisory Team representatives will be able to provide insight and guidance to help Wilcox implement policies and actions to better support our students, families, and staff.

 

This group had its first meeting recently and will meet regularly to inform and advise the school administration through distance learning, transition into hybrid learning and transition into full time in-person learning. Via subcommittees the group will focus their work in the following areas: Assessment; Health/Wellness/Student Support; Logistics/Operations; and Teaching/Learning

 

Course Offerings and Student Schedules

Student schedules have not been changed or impacted due to distance learning first semester. With few exceptions due to limited space or class balancing, student course selections made in the spring have remained the same over the summer. Students will be able to access their fall 2020 schedule on August 6, 2020 via our online student information platform - Aeries. More information and directions on how to view your schedule will be sent out during the week of August 3rd. If you have a question about your student’s schedule please contact your counselor. 

 

Counseling Appointments 

Counselors will open their calendars to appointments starting August 3rd.  You can make an appointment on the Wilcox Counseling website.  Schedule changes will only be made based on summer classes completed, or errors in course registration. We are not able to accommodate other types of schedule changes such as teacher preference. Click here to visit our counseling School Loop page. 

 

Grading 

Teachers will return to standard grading practices as outlined in our board policy. This means that we will return to letter grading rather than Credit/No Credit grading that was used this past spring.  

 

Attendance

As in the spring, students are expected to login and actively attend class on their assigned class meeting days and times.

 

Bell Schedules

For distance learning, we will be using the schedule below (as published in the district draft reopening plan). More details will be available in the coming weeks regarding specific start/end times for the school day and class periods. Weekly bell schedule attached. 

 

 

Materials Pick-Up

In order to ensure students are fully prepared to begin rigorous course work, we have scheduled times for students to pick up necessary materials such as course books, required novels, class schedules, and other course materials from the Wilcox campus in a safe and supervised fashion. This process will be similar to how we have scheduled the materials drop off during the spring semester- grade levels will be scheduled to come on specific days and students will be assigned a time to come onto campus alphabetically by last name. More information including details and directions will be sent out to the community next week. For planning purposes, below are the grade level scheduled days. 

 

  • Seniors, Class of 2021: Tuesday, August 11

  • Freshmen, Class of 2024: Wednesday, August 12

  • Juniors, Class of 2022: Thursday, August 13

  • Sophomores, Class of 2023: Friday, August 14

 

Chromebooks/Tech Support

Matt Kolda, Vice Principal - Attendance, Counseling, Curriculum, & Technology mkolda@scusd.net

 

  • Chromebooks for Freshmen 

Chromebooks will be checked out to freshmen on Wednesday, August 12. All freshmen will come to campus that day for materials check-out and hardcopy schedule pick-up. Students who need a Chromebook prior to Wednesday, August 5 for online Freshman Orientation should email Vice Principal Matt Kolda.

  • Chromebooks for Newly Enrolling Students Grades 10-12 

Chromebooks for newly enrolled students can be checked-out any time. Please email Vice Principal Matt Kolda to arrange a checkout appointment. 

 

  • Chromebooks for All Other Returning Students

Contact the SCUSD Help Desk, Monday - Friday, 7 a.m. to 5 p.m. by emailing cs@scusd.net or texting (408) 900-6867. You may pick up, swap, or repair Chromebooks on Tuesdays and Thursdays from 9:30 a.m. to 12:30 p.m. Submit a request by emailing cs@scusd.net to schedule an appointment.

 

Wellness Resources/Appointments

Our wellness coordinator and community health outreach worker will be available to assist students and their families when the school year begins. Our wellness counseling associates will begin to provide ongoing mental health counseling in mid September. Please visit our wellness page for a list of community resources. Procedures on how to request wellness check-in appointments will be posted on the wellness page once the information is available.    

 

Freshman Orientation

We recognize that transitioning from middle school to high school is an exciting time for students. We also know that students need extra support during this transition. Traditionally we host an on campus Freshman Orientation program where incoming freshman students join us for a fun-filled day of activities, exploring the campus, seeing their friends and making new ones. We want to provide as much of that experience as possible and our Link Crew teacher advisors and student leaders have been working hard to create an online orientation experience for our incoming freshmen. Please SAVE THE DATE on Wednesday, August 5, 2020 at 1pm for our virtual Freshman Orientation. We also recognize that parents need information and support during this transition as well and will be hosting an online informational meeting for parents that same day. Look for communications from us next week with more details and instructions on how students can participate. Students who need a Chromebook prior to Wednesday, August 5 for online Freshman Orientation should email Vice Principal Matt Kolda at mkolda@scusd.net

 

Athletics Update

The most recent update from Governor Newsom outlining new guidelines and directions for schools meant that we had to suspend our small cohort athletic workouts. We had great student athlete participation in the workouts and are very grateful to our athletic directors and coaching staff who volunteered their time to host the workouts and monitor compliance with health and safety guidelines.  We will resume small cohort workouts if/when we can in accordance with the county health guidelines and permission from our district office. 

 

Last week the California Interscholastic Federation (CIF) published information/dates regarding the sports seasons for this school year. You can read the detailed information by clicking on the links below. In short, there will be no sports seasons taking place during the first semester of the 2020 - 2021 school year. The fall, winter and spring sports seasons have been compacted and scheduled to take place during the spring semester with much of the winter and spring sports teams being offered at the same time. Unfortunately this means that athletes who participate in both winter and spring sports will have to make a choice as to which sport they would like to participate in. 

 

  • Season 1: Cross Country (B & G), Field Hockey (G), Football (B & G), Volleyball (B & G), Water Polo (B & G)

  • Season 2: Badminton (B & G), Baseball, Basketball (B & G), Golf (B & G), Soccer (B & G), Softball (G), Swim & Dive, Tennis (B & G), Track & Field (B & G),  Wrestling (B & G), Lacrosse (G), Comp. Sport Cheer (G), Gymnastics (G)

CIF Athletics Update

CCS Athletics Update

 

In the meantime, if you are planning on playing a sport this year, we will be doing all of the requirements on Athletic Clearance which is an online platform. You can begin the process now. All participants must have this process completed before they can participate. A current pre-participation physical must be completed clearing a student athlete for participation in sports. This is different from the physical needed to enter high school. Please see our Athletic Eligibility Requirement page for more information and a link to a physical form you can take to your doctor.

 

Upcoming Communications from Wilcox

Families can expect the following communications/information as we approach the start of the school year:

  • Details and instructions for materials pick up the week of 8/10/20-8/14/20

  • Details and instructions for participating in Freshman Orientation on 8/5/20 and the Freshman Parent Meeting the same day

  • Annual Wilcox Student/Parent Handbook and acknowledgement

  • Updated bell schedule with start/end times for the school day and class periods


Estimada comunidad de Charger:

 

Es un honor darle la bienvenida a Wilcox para el año escolar 2020-2021. Todos los estudiantes de Wilcox comenzarán el año escolar en el aprendizaje a distancia el lunes 17 de agosto de 2020 y continuarán en esta plataforma de aprendizaje durante todo el primer semestre / descanso de diciembre.  Reconocemos que el aprendizaje a distancia puede no ser el escenario preferido para comenzar el año escolar. El personal del distrito y del sitio ha estado trabajando para crecer y refinar nuestras prácticas de enseñanza a distancia y el apoyo estudiantil durante todo el verano. Después de haber aprendido mucho de nuestra experiencia compartida la primavera pasada, trabajando en una variedad de comités de verano y participando en los próximos días de desarrollo profesional del personal, nuestro personal está energizado y preparado para ofrecer experiencias de aprendizaje rigurosas y sólidas para todos nuestros estudiantes, así como proporcionar el apoyo estudiantil apropiado durante todo el año escolar. 

 

Mientras nos preparamos para nuestro semestre de otoño de aprendizaje a distancia, nos estamos preparando simultáneamente para cuando pasamos a un formato de aprendizaje híbrido y tendremos un entorno saludable, seguro y de apoyo listo para los estudiantes cuando llegue el momento. 

 

Hemos extrañado a nuestros estudiantes y esperamos darles la bienvenida a todos de regreso de las vacaciones de verano. Tómese un tiempo para revisar detenidamente las actualizaciones e información importantes a continuación para prepararse para el nuevo año escolar. 

 

Con un espíritu de Charger Strong, 

Kristin Gonzalez

Directora


 

Wilcox Virtual Town Hall Meeting para estudiantes, padres y familias

Por favor marque sus calendarios y únase a nosotros este jueves por la noche, 30 de julio a las 6pm para una reunión informativa en línea para estudiantes, padres y familias de Wilcox. La información de inicio de sesión se enviará este miércoles con instrucciones sobre cómo unirse a nosotros. Comenzaremos la reunión con una breve revisión de la información compartida por el distrito y en este mensaje. Luego pasaremos a las presentaciones de algunos miembros clave del personal y luego a una sesión de preguntas y respuestas. Las preguntas se pueden enviar por adelantado a este formulario de Google. Revisaremos las preguntas enviadas con anticipación y haremos todo lo posible para incluir las respuestas en la presentación al comienzo de la reunión o responderlas directamente durante la sección de preguntas y respuestas de la reunión. También incluiremos una forma de enviar preguntas durante la reunión a través de un moderador (si el tiempo lo permite).

 

Este evento estará disponible en inglés y español. La sesión se grabará para que pueda verla en una fecha / hora posterior. La sesión del ayuntamiento está programada para una hora. 

 

Información de inscripción y registro para estudiantes nuevos y antiguos

El distrito ha estado enviando comunicaciones a las familias sobre los cambios en el proceso de inscripción y registro para estudiantes nuevos y antiguos. Asegúrese de visitar su sitio web, enlace aquí, para obtener más información sobre lo que debe hacer para asegurarse de que su estudiante esté matriculado o registrado correctamente para este año escolar. Algunos cambios importantes a tener en cuenta:

  • todos los estudiantes nuevos que se matriculen en el año académico actual (2020-2021), deben inscribirse a través de nuestro sistema de inscripción en línea.

  • Todos los estudiantes actualmente inscritos en preescolar hasta el 12 ° grado y en nuestro programa post-secundario deberán completar el Anual Actualización de la información del estudiante a través de nuestro sistema de inscripción en línea antes del 31 de julio de 2020

  • Las familias que tendrán un estudiante matriculado en los grados 3, 6 y 9 para el 2020-2021 y las familias que cambien de domicilio deberán presentar un comprobante de residencia al completar el Estudiante Anual Actualización de información: todos los demás niveles de grado / estudiantes NO necesitan completar un comprobante de residencia

  • . Puede programar una cita comunicándose con el Centro de inscripción al (408) 423-3596, inscripción@scusd.net, o utilizando nuestro Calendario de citas de Google

 

Wilcox COVID Community Equipo asesor

Hemos establecido un equipo asesor comunitario compuesto por representantes de nuestros estudiantes, padres, personal / administrador y grupos comunitarios. El equipo asesor COVID19 de Wilcox servirá como grupo asesor para la Fuerza de Tarea Administrativa COVID19. Los representantes del Equipo Asesor podrán proporcionar información y orientación para ayudar a Wilcox a implementar políticas y acciones para apoyar mejor a nuestros estudiantes, familias y personal.

 

Este grupo tuvo su primera reunión recientemente y se reunirá regularmente para informar y asesorar a la administración de la escuela a través del aprendizaje a distancia, la transición al aprendizaje híbrido y la transición al aprendizaje en persona a tiempo completo. A través de subcomités, el grupo centrará su trabajo en las siguientes áreas: evaluación; Salud / Bienestar / Apoyo Estudiantil; Logística / Operaciones; y enseñanza / aprendizaje

 

ofertas de cursos dey horarios de los

estudiantes Los horarios de los estudiantes no se han modificado ni afectado debido al aprendizaje a distancia del primer semestre. Con pocas excepciones debido al espacio limitado o al equilibrio de la clase, las selecciones de cursos de los estudiantes realizadas en la primavera se han mantenido igual durante el verano. Los estudiantes podrán acceder a su calendario de otoño 2020 el 6 de agosto de 2020 a través de nuestra plataforma de información estudiantil en línea - Aeries. Se enviará más información e instrucciones sobre cómo ver su horario durante la semana del 3 de agosto. Si tiene alguna pregunta sobre el horario de su estudiante, comuníquese con su consejero. 

 

Nombramientos de consejería 

Los consejeros abrirán sus calendarios a las citas a partir del 3 de agosto.  Puede hacer una cita en el sitio web de asesoramiento de Wilcox. Los cambios de horario solo se realizarán en función de las clases de verano completadas o los errores en el registro del curso. No podemos acomodar otros tipos de cambios de horario, como la preferencia del maestro. Haga clic aquí para visitar nuestra página de orientación School Loop. 

 

Calificación 

Los maestros volverán a las prácticas de calificación estándar como se describe en nuestra política de la junta. Esto significa que volveremos a la calificación de letras en lugar de la calificación de Crédito / Sin crédito que se utilizó la primavera pasada.  

 

Asistencia

Al igual que en la primavera, se espera que los estudiantes inicien sesión y asistan activamente a la clase en los días y horarios de reunión asignados.

 

Horarios de Bell

Para el aprendizaje a distancia, usaremos el siguiente horario (como se publica en el borrador del plan de reapertura del distrito). Más detalles estarán disponibles en las próximas semanas con respecto a específicos de horarios inicio / finalización para el día escolar y los períodos de clase. 

 

 

Recolección de materiales

Con el fin de garantizar que los estudiantes estén completamente preparados para comenzar el trabajo riguroso del curso, hemos programado horarios para que los estudiantes recojan los materiales necesarios, como libros de cursos, novelas requeridas, horarios de clases y otros materiales del curso en el campus de Wilcox en un Moda segura y supervisada. Este proceso será similar a la forma en que hemos programado la entrega de los materiales durante el semestre de primavera. Los niveles de grado se programarán en días específicos y se les asignará a los estudiantes una hora para ingresar alfabéticamente por apellido. La semana que viene se enviará más información, incluidos detalles e instrucciones, a la comunidad. Para fines de planificación, a continuación se detallan los días programados de nivel de grado. 

 

  • Seniors, clase de 2021: martes 11 de agosto de

  • Estudiantes Primer año, clase de 2024: miércoles 12 de agosto

  • Juniors, clase de 2022: jueves 13 de agosto

  • Sophomores, clase de 2023: viernes 14 de agosto

 

Chromebooks / soporte técnico

Matt Kolda, subdirector - Asistencia, asesoramiento, plan de estudios y tecnología mkolda@scusd.net

 

  • Chromebooks para los estudiantes de primer año  

Chromebooks se prestarán a estudiantes de primer año el miércoles 12 de agosto. Todos los estudiantes de primer año vendrán al campus ese día para retirar los materiales y recoger el horario de copia impresa. Los estudiantes que necesiten un Chromebook antes del miércoles 5 de agosto para recibir orientación en línea para estudiantes de primer año deben enviar un correo electrónico al subdirector Matt Kolda.

  • Chromebooks para estudiantes recién matriculados Grados 10-12 

Las Chromebooks para estudiantes recién inscritos se pueden retirar en cualquier momento. Envíe un correo electrónico al subdirector Matt Kolda para concertar una cita de pago. 

 

  • Chromebooks para todos los demás estudiantes que regresan

Comuníquese con la mesa de ayuda de SCUSD de lunes a viernes de 7 am a 5 pm enviando un correo electrónico enviando un cs@scusd.netmensaje de texto al (408) 900-6867. Puede recoger, cambiar o reparar Chromebooks los martes y jueves de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. Envíe una solicitud enviando un correo electrónico a cs@scusd.net para programar una cita.


 

Recursos de bienestar / citas

Nuestro coordinador de bienestar y el trabajador comunitario de salud comunitaria estarán disponibles para ayudar a los estudiantes y sus familias cuando comience el año escolar. Nuestros asociados de asesoramiento de bienestar comenzarán a proporcionar asesoramiento continuo sobre salud mental a mediados de septiembre. Visite nuestra página de bienestar para obtener una lista de recursos de la comunidad. Los procedimientos sobre cómo solicitar citas de registro de bienestar se publicarán en la página de bienestar una vez que la información esté disponible.    

 

Orientación para estudiantes de primer año

Reconocemos que la transición de la escuela intermedia a la secundaria es un momento emocionante para los estudiantes. También sabemos que los estudiantes necesitan apoyo adicional durante esta transición. Tradicionalmente, organizamos un programa de Orientación para estudiantes de primer año en el campus donde los estudiantes de primer año entrantes se unen a nosotros para un día lleno de actividades divertidas, explorar el campus, ver a sus amigos y hacer otras nuevas. Queremos brindar tanta experiencia como sea posible y nuestros asesores docentes de Link Crew y líderes estudiantiles han estado trabajando arduamente para crear una experiencia de orientación en línea para nuestros estudiantes de primer año entrantes. Por favor, LA FECHA el miércoles 5 de agosto de 2020 a 13:00 para nuestra orientación de primer año virtual. También reconocemos que los padres también necesitan información y apoyo durante esta transición y que serán el anfitrión de una reunión informativa en línea para padres ese mismo día. Busque nuestras comunicaciones la próxima semana con más detalles e instrucciones sobre cómo pueden participar los estudiantes. Los estudiantes que necesiten una Chromebook antes del miércoles 5 de agosto para recibir orientación en línea para estudiantes de primer año deben enviar un correo electrónico al subdirector Matt Kolda a mkolda@scusd.net

 

Actualización de atletismo actualización

La más reciente del Gobernador Newsom que describe las nuevas pautas y direcciones para las escuelas significa que tuvimos que suspender nuestra cohorte pequeño entrenamientos atléticos. Tuvimos una gran participación de estudiantes atletas en los entrenamientos y estamos muy agradecidos con nuestros directores de atletismo y personal de entrenamiento que ofrecieron su tiempo para organizar los entrenamientos y supervisar el cumplimiento de las pautas de salud y seguridad. Reanudaremos los entrenamientos de cohortes pequeñas si / cuando podamos de acuerdo con las pautas de salud del condado y el permiso de nuestra oficina de distrito. 

 

La semana pasada, la Federación Interscolástica de California (CIF) publicó información / fechas con respecto a las temporadas deportivas para este año escolar. Puede leer la información detallada haciendo clic en los enlaces a continuación. En resumen, no habrá temporadas deportivas durante el primer semestre del año escolar 2020-2021. Las temporadas deportivas de otoño, invierno y primavera se han compactado y programado para llevarse a cabo durante el semestre de primavera, y gran parte de los equipos deportivos de invierno y primavera se ofrecen al mismo tiempo. Desafortunadamente, esto significa que los atletas que participan en deportes de invierno y primavera tendrán que elegir en qué deporte les gustaría participar. 

 

  • Temporada 1: Cross Country (B & G), Hockey sobre césped (G), Fútbol (B & G), Voleibol (B & G), Waterpolo (B & G)

  • Temporada 2: Bádminton (B & G), Béisbol, Baloncesto (B & G), Golf (B & G), Fútbol (B & G) , Softbol (G), Natación y buceo, Tenis (B y G), Atletismo (B y G), Lucha (B y G), Lacrosse (G), Comp. Sport Cheer (G), Gymnastics (G)

CIF Athletics Update

CCS Athletics Update

 

Mientras tanto, si estás planeando practicar un deporte este año, cumpliremos con todos los requisitos de Athletic Clearance, que es una plataforma en línea. Puedes comenzar el proceso ahora. Todos los participantes deben completar este proceso antes de poder participar. Se debe completar un examen físico previo a la participación actual autorizando a un estudiante atleta para participar en deportes. Esto es diferente del físico necesario para ingresar a la escuela secundaria. Consulte nuestra página de Requisitos de elegibilidad atlética para obtener más información y un enlace a un formulario físico que puede llevar a su médico.

 

Próximas comunicaciones de Wilcox

Las familias pueden esperar las siguientes comunicaciones / información a medida que nos acercamos al inicio del año escolar:

  • Detalles e instrucciones para los materiales recogidos la semana del 8/10/20/8- 14/20/20

  • Detalles e instrucciones para participar en Freshman Orientación el 5/8/20 y la reunión de padres de primer año el mismo día

  • Manual anual para estudiantes / padres de Wilcox y acuse de recibo

  • Horario de campana actualizado con horas de inicio / finalización para el día escolar y períodos de clase